BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR
BELAKANG
Penyelengaraan pogram dan
kegiatan ke tata usahaan di Puskesmas Curug merupakan implementasi dari peraturan Daerah kota
serang dengan undang–undang nomor 32 tahun 2007 tentang pembentukan kota Serang
di Propinsi Banten, pembentukan kota serang diharapkan akan dapat mendorong
salah satunya dalam bidang pelayanan kesehatan melalui pembentukan organisasi Unit Pelaksana teknis (UPT) Puskesmas
yang tertuang dalam peraturan Wali Kota Serang nomor 41 tahun 2008 dan peraturan
Wali Kota Serang nomor 33 tahun 2011 mengenai Pembentukan UPT Puskesmas Curug.
UPT Puskesmas Curug melaksanakan fungsinya sebagai pelaksana
pelayanan kesehatan sebagai ujung tombak pelayanan tingkat dasar . Adapun program
kerja puskesmas itu sendiri tujuan
utamanya meningkatkan pelayanan prima
menuju masyarakat sehat dan sejahtera. Produk dari pelaksanaan program
ini adalah terlaksananya kegiatan dari
semua program Puskesmas yang ada dan dapat di capai sesuai dengan target yang
sudah ditentukan sesuai dgn tujuan MDGS, yaitu meningkatkan Kesehatan Masyarakat,
menurunkan angka kesakitan dan kematian.
1.2
IDENTIFIKASI MASALAH
Dibuatnya program kerja
ini salah satunya untuk mengidentifikasai
permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan yang ada di Puskesmas Curug selama satu tahun yang telah berjalan. Permasalahan
itu sendiri masih adanya kekurangan mengenai pencapaian cakupan program.
Perencanaan merupakan
langkah pertama yang diambil dalam usaha mencapai tujuan artinya perencanaan
merupakan usaha kongkritisasi langkah-langkah yang harus ditempuh dimana dasar
– dasarnya telah diletakkan dalam strategi organisasi (LAN, 1993). Secara umum
disebutkan apabila pelaksanaan upaya kesehatan tidak didukung oleh perencanaan
yang baik, maka akan sulit diharapkan tercapainya tujuan dari upaya kesehatan tersebut
(Azwar, 1996).
1.3
MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dari pelaksanaan
program kerja tata usaha adalah suatu
bentuk penyelesaian atau perbaikan kinerja serta meningkatnya cakupan program
Puskesmas, dengan cara meningkatkan cakupan program yang sesuai dengan tuntutan target yang ada.
Sedangkan tujuan dari kegiatan ini melakukan pembinaan terhadap
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi pada semua manajemen Puskesmas.
1.4
SASARAN KEGIATAN
Kelompok sasaran adalah semua pegawai
puskesmas yang terdiri dari :
a.
Dokter sebagai
pelaksana penanggung jawab pelayanan dan rujukan
b.
Perawat dan Bidan
sebagai pelaksana pelayanan dan pemegang
program
c.
Farmasi, Sanitarian,
dan Ahli Gizi sebagai pemegang Program
d.
Petugas SP2TP
e.
Rekam Medic (RR)
BAB II
PELAKSANAAN
2.1 RUANG LINGKUP KEGIATAN
Secara garis besar, ruang
lingkup kegiatan tindak lanjut hasil kegiatan pelaksanaan peningkataan kinerja pegawai serta cakupan program
puskesmas adalah sebagai berikut :
a) Tolak Ukur Kegiatan
Tolak ukur dari kegiatan ini adalah
terlaksananya tindak lanjut hasil kegiatan pelaksanaan peningkatan kinerja
pegawai serta cakupan program puskesmas sehinggaa dapat menurunkan angka
kesakitan dan angka kematian serta tercapainya pelayanan prima sehingga akan
meningkatkan derajat kesehataan masyarakat
b) Nama Pekerjaan
·
Program
peningkatan system pengawasan kinerja
pegawai internal dan pengendalian pelaksanaan kegiatan (KDH)
·
Kegiatan
pelaksanaan cakupan program dari masing-masing pemegang program dan tindak lanjut hasil kegiatan melalui system
pelaporan (SP2TP) dan pengawasan melekat
c) Nilai Pekerjaan
Nilai dari pekerjaan ini adalah sebesar ................ yang terdiri dari dua anggaran yaitu BOP, BOK, adapun bendaharanya tersebut
adalah :
1.
Bendahara BOP
(Biaya Operasional Puskesmas)
|
Nama
Nip
Pangkat/Gol
Jabatan
|
: Yenni Sudarlisna, SKM
: 1967 0906 198711 2 001
: Penata Tk.I/ III D
: Pelaksana Perawatan (Bendahara BOP)
|
2.
Bendahara BOK
(Biaya Operasional Kesehatan)
|
Nama
Nip
Pangkat/Gol
Jabatan
|
: Hj.Wawat Sukmawati, S.ST.Keb
: 1977 0714 200701 2 012
: Penata Muda / III.A
: Pelaksana Kebidanan
(Bendahara BOK)
|
d) Volume Pekerjaan
Dilakukan setiap bulan sesuai jadwal yang telah
dibuat meliputi 6 program unggulan dan 12 progam utama serta beberapa program
tambahan lainnya. Hasil kegiatan itu setiap bulannya dilaporkan ke Dinas
Kesehatan Kota Serang.
e) Lokasi Kegiatan
Kegiatan ini dilakukan di dalam dan di luar gedung wilayah UPT Puskesmas
Curug. Untuk Pengawasannya dilaksanakan setiap bulan. Selain itu juga dilakukan
pengumpulan data sasaran terkait.
2.2 ORGANISASI
PELAKSANA
·
Semua pegawai UPT
Puskesmas Curug
·
Semua Pemegang
Program
·
Semua Bendahara
Anggaran
2.3 RENCANA
PELAKSANAAN KEGIATAN
a. Tahapan Pelaksanaan
Kegiatan
Sebelum kegiatan ini dilaksanakan semua petugas program harus membuat
rencana kegiatan maasing-masing program. Baik rencana jangka pendek (Bulanan)/
rencana jangka panjang (rencana tahunan) setelah Rencana dibuat baru
dilaksanakan kegiatan sesuai jadwal yang telah dibuat. Laporan hasil kegiatan
dibuat rekapannya sebulan sekali pada akhir bulan dan dikumpulkan ke Dinas
Kesehatan sesuai dengan bidangnya masing-masing. Dari semua rekapan hasil
kegiatan keseluruhan yang dilaporkan kepada Kepala Dinas Kesehatan Kota Serang.
b. Jadwal Pelaksanaan
Jadwal pelaksanaan kegiatan di
akan dilaksanakan dalam waktu 12 bulan yang di mulai sejak triwulan I sampai
dengan triwulan IV dalam Tahun Anggaran 2014.
c. Metode
Dalam pelaksanaan kegiatan ini, dilakukan evaluasi
kegiatan oleh Kepala UPT Puskesmas Curug Kota Serang selaku pengguna anggaran
sebagai bahan kebijakan pada tahap pelaksanaan kegiatan lebih lanjut. Evaluasi
tersebut dilaksanakann sekurang-kurangnya 1 (satu) kali pada setiap akhir
triwulan.
d. Rencana
Anggaran Kegiatan
Pada anggaran kegiatan yang
dilaksanakan ditindaklanjuti dengan mengevaluasi sesuai dengan cakupan kegiatan
yang ada dibandingkan dengan target yang sudah ditentukan. Temuan kesenjangan
laporan dibahas pada saat brifing mingguan dan bulanan serta triwulan Puskesmas.
2.4
HASIL YANG DIHARAPKAN
a.
Keluaran/Output, dari kegiatan tindak lanjut hasil peningkatan
kinerja dan cakupan kegiatan seluruh program yaitu terlaksananya peningkatan
kinerja dan peningkatan cakupan program sesuai dengan target yang ditentukan.
b.
Hasil/ Outcome, dari kegiatan ini adalah terbentuknya kinerja pegawai yang
bertanggungjawab serta tersusunnya laporan cakupan kegiatann dari masing-masing
program.
c.
Produk yang
dihasilkan adalah dokumen laporan hasil kegiatan cakupan bulanan, triwulan, dan
tahunan.
BAB III
PELAPORAN
Pada
kegiatan ini pelaporan dilaksanakan secara insidentil dan secara periodek,
meliputi :
1.Secara
Insidentil :
· Rencana kerja dan anggaran
· Dokumen cakupan pelaksanaan kegiatan dan
anggaran (SPJ dan hasil kegiatan)
· Laporan hasil cakupaan kegiatan program bulanan,
triwulan, dan tahunan.
· Evaluasi hasil cakupan program dan kesenjangan
kegiatan tersebut.
2.Secara
Periodik :
· Laporan pertanggungjawaban anggaran kegiatan.
· Laporan hasil akhir kegiatan tahunan (Profil)
|
Mengetahui
Ka. Upt
Puskesmas Curug
dr H. Muammar
Nip : 19801222
201001 1 005
|
Serang, 06
Januari 2014
Ka. Subag Tata
Usaha Upt. Puskesmas Curug
Hj. Intan Nugrahanti,S.sos
Nip : 19740412
199301 2 003
|
